Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Euch über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer Web-Site und bei Teilnahme an unserem gemeinsamen privaten Urlaub auf.

Verantwortlich

Joachim Schrod und Christine Detig
Kranichweg 1
63322 Rödermark
pfingstsegeln@schrod.org

Arten der verarbeiteten Daten

Auf der Web-Site oder beim Betrieb der Web-Site werden keine Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) oder Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen) von Besuchern gespeichert oder in irgendeiner Weise durch uns oder Dritte ausgewertet. Die Zugriffsdaten in den Logs sind entsprechend anonymisiert.

Als Default-Kommunikationsweg nutzen wir Email. Wenn Du auf einen sicheren Kommunikationsweg bestehst, ist das möglich -- nutze dann bitte den altmodischen, aber sicheren Brief per Post an die oben genannte Adresse. Wir werden personenbezogene Daten, die in dem Brief stehen, nirgendswo speichern, auswerten oder weitergeben.

In der Anmeldung zur Teilnahme musst Du Deinen Name und mindestens Deine Email-Adresse mitteilen. Üblicherweise meldest Du auch Familienmitglieder oder Freunde an, deren Namen wir für die Organisation des gemeinsamen Urlaubs wissen müssen. Durch die Anmeldung bestätigst Du, dass Du diesen Personen die Datenschutzbestimmungen mitgeteilt hast.

Diese Kontaktdaten, die Teilnahmedaten (Dauer, Mitreisende) sowie ggf. weitere von Dir freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten (Telefonnummer, Adresse, Email-Adresse der Mitreisedaten) werden bei uns in einer Excel-Liste abgespeichert, auf deren Basis wir die Umlagen-Abrechnung durchführen. Dafür wird während des Urlaubs in dieser Datei auch die Verbrauchsdaten der Alkoholika erfasst. Die Excel-Datei wird 3 Jahre nach unserem gemeinsamen Urlaub gelöscht, vorher dient sie in den Folgejahren als Planungsgrundlage für den Einkauf der Pfingstsegel-Urlaube.

Außerdem etablieren wir einen Email-Verteiler (eine sogenannte Mailing-Liste), auf dem wir alle angemeldeten Teilnehmer mit notwendigen Anreise-Informationen versorgen. Die Segel-Teilnehmer können Deine Email-Adresse nachschlagen -- in der Anmeldungs-Email erhältst Du die Info, wie Du das abstellen kannst. Ansonsten gilt: Wenn Du Emails von der Mailing-Liste nur liest, erfährt dann auch niemand ohne besondere eigene Aktivität Deine Email-Adresse. Wenn Du auf eine Email einfach so antwortest, geht diese Antwort an alle Teilnehmer auf der Mailing-Liste -- die sehen dann natürlich auch alle Deine Email-Adresse. (Bei der Antwort musst Du die Empfängeradresse per Hand ändern, um einer einzelnen Person direkt und alleine zu antworten.)

Es gibt ein Archiv der Emails, die über die Mailing-Liste versendet wurden, das für alle Teilnehmer einsehbar ist. Die Mailing-Liste und das Archiv wird am Anfang des Folgejahres gelöscht, bevor wir die Einladung versenden.

Beim Vortreffen verteilen wir eine Teilnehmer-Liste mit Namen, Teilnahmedauer und der Info, ob Du KapitänIn oder VegetarierIn bist. Außerdem erstellen und verteilen wir einen Vorschlag für die Belegung der Zimmer.

Des weiteren führen wir eine Schwimmwesten-Liste, in der wir für jede Person, die keine eigene Schwimmweste hat, gespeichert haben, wie groß die benötigte Schwimmweste wird. Wenn Du mehr als 3 Jahre in Folge nicht mitgefahren bist, wirst Du von dieser Liste gelöscht.

Last, but not least, die Interessenten-Liste. Das ist eine Liste von Kontaktinformationen (mindestens Name und Email) der Personen, die wünschen, dass wir sie jedes Jahr ca. Anfang Dezember für das Pfingstsegeln des folgenden Jahres einladen sollen. Wenn Du den Wunsch aussprichst, regelmäßig eingeladen zu werden, stimmst Du damit der Speicherung aller uns bekannter Kontaktdaten in dieser Liste ab. Wenn Du den Wunsch nicht ausgesprochen hast, bist Du nicht auf der Liste. Aus der Liste wirst Du gelöscht, wenn Du (a) uns mitteilst, dass Du nicht mehr mitfahren willst/kannst oder (b) wenn wir entscheiden, dass wir Dich nicht mehr einladen.

Alle uns vorliegenden personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und auch nicht zu Werbungszwecken genutzt. Das nehmen wir so ernst, dass wir auch bei Kontaktanfragen anderer Teilnehmer, Ex-Teilnehmer oder Interessenten erst bei Dir nach dem Einverständnis nachfragen, bevor wir Deine Kontaktdaten weitergeben. Details aus der Abrechnung werden auch auf Nachfrage nicht weitergegeben.

Abschließend noch ein formaler rechtlicher Hinweis: Du hast nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht, zu verlangen, dass Deine Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. Du kannst alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen.
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